Verfahrensdokumentation

Eine Verfahrensdokumentation ist für Unternehmen unerlässlich, um den ordnungsgemäßen Ablauf der Buchführung und anderer steuerrelevanter Prozesse gegenüber dem Finanzamt nachzuweisen.

Diese Dokumentation beschreibt detailliert, wie Daten im Unternehmen erhoben, verarbeitet und archiviert werden, und gewährleistet damit die Nachvollziehbarkeit und Sicherheit der steuerlichen Prozesse. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung einer maßgeschneiderten Verfahrensdokumentation, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Vorteile und Nutzen

Ablauf und Prozesse

Prozess:

1.  Erstgespräch und Analyse

Wir besprechen Ihre individuellen Anforderungen und analysieren bestehende Prozesse.

2.  Erstellung der Verfahrensdokumentation

Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir die notwendigen Inhalte und strukturieren die Dokumentation.

3.  Nutzung des Online-Tools

Alle relevanten Informationen werden in einem kollaborativen Online-Tool erfasst und gepflegt.

4.  Unterstützung bei der BAFA-Förderung

Wir unterstützen Sie bei der Beantragung der Förderung für die Verfahrensdokumentation, die in der Regel einen Zuschuss von 50 % bietet.

Erfolgsgeschichten

Ein mittelständisches Unternehmen im Bereich IT-Consulting, das keine festen Büros hat und dessen Mitarbeiter in ganz Deutschland verteilt arbeiten, stand vor der Herausforderung, eine umfassende Verfahrensdokumentation für ihre Buchführungs- und IT-Prozesse zu erstellen. Mit unserer aktiven Beratung und Unterstützung sowie dem Einsatz eines kollaborativen Online-Tools konnte das Unternehmen die Verfahrensdokumentation effizient und rechtssicher erstellen.

Ein besonderer Vorteil war die Umsetzung des ersetzenden Scannens: Das Unternehmen musste nun nicht mehr dafür sorgen, dass alle Papierbelege zentral aufbewahrt werden, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduzierte. Wir haben gemeinsam mit dem Mandanten konsequent die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse vorangetrieben, was nicht nur hohe Qualitätsstandards sicherte, sondern auch die operativen Aufwände für wiederkehrende Aufgaben beim Mandanten deutlich senkte.

Zusätzlich haben wir das Unternehmen erfolgreich bei der Beantragung der BAFA-Förderung unterstützt, wodurch die Kosten für die Erstellung der Verfahrensdokumentation erheblich gesenkt wurden. Unsere Kanzlei setzt sich aktiv dafür ein, die Digitalisierung und Automatisierung bei unseren Mandanten voranzutreiben und sie durch gezielte Beratung und moderne Technologien langfristig zu entlasten.